Tu veux participer à des projets concrets qui prennent vie?
Tu souhaites jouer un rôle clé dans la coordination efficace des étapes et la réussite de nos projets?
Chez Moderco (secteur Extanza), nous concevons et fabriquons des solutions de cloisons et de murs architecturaux reconnues pour leur qualité, leur performance et leur design. Plus qu’un manufacturier, nous sommes une entreprise profondément humaine, où l’on valorise la collaboration, l’écoute et le développement des talents.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant (e) chargé (é) de projets passionné(e), orienté(e) vers les résultats et motivé(e) par la participation à des projets concrets et le travail d’équipe.
Si tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation, ton esprit analytique et ta capacité à faire avancer les choses, tu pourrais être la personne qu’il nous faut.
Ton rôle dans l’équipe :
Sous la supervision de la responsable des chargés de projets, tu contribueras activement à la gestion administrative, technique et logistique des projets.
Tu travailleras en étroite collaboration avec les chargés de projets afin d’assurer la coordination efficace des étapes, la qualité des documents et le respect des échéanciers.
Ton impact au quotidien :
Coordination de projets
Procéder à l’ouverture des projets une fois les commandes confirmées
Assurer les suivis avec les assurances, cautionnements, CNESST, CCQ et garanties
Préparer les documents de démarrage de contrat
Préparer et suivre les documents de fin de contrat (dont la libération de retenue)
Transcrire les bons de commande dans nos systèmes internes
Agir comme lien administratif entre les chargés de projets et les équipes internes
Support technique
Analyser les plans et devis
Participer à la planification et au suivi des chantiers
Préparer, suivre et distribuer les dessins d’atelier pour approbation
Vérifier les dimensions des dessins et mesures pour la production
Assurer une gestion rigoureuse de la documentation de projet
Suivi financier et logistique
Préparer et analyser les états financiers par projet
Assurer une vigie sur la facturation client
Participer aux commandes de matériaux de chantier
Faire le suivi des commandes et des livraisons
Produire les documents de fin de projet
Contribution à l’amélioration continue
Participer aux rencontres d’équipe et formations
Contribuer à l’optimisation des procédures internes
Collaborer à certaines activités administratives (ex. inventaire annuel)
Le profil recherché :
2 à 3 ans d’expérience en soutien à la gestion de projets
Expérience dans les secteurs construction, aménagement ou fabrication sur mesure (un atout)
DEC ou AEC en administration, architecture, design technique, gestion de projets ou équivalent
Bonne maîtrise de MS Office (particulièrement Excel)
Connaissance d’AutoCAD ou d’un logiciel de dessin technique
Capacité à lire et comprendre des plans et devis
Connaissance générale du processus de production
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
Ce poste requiert une connaissance de l’anglais de niveau fonctionnel, à l’oral et à l’écrit, en raison de contacts sporadiques avec des clients ou fournisseurs hors Québec
Les qualités qui feront ta réussite :
Un excellent sens de l’organisation
Une grande rigueur dans le suivi administratif
De fortes habiletés de communication
De l’autonomie et de l’initiative
Un esprit d’équipe développé
Une bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique
Tu souhaites soumettre ta candidature?
Merci de nous faire parvenir ta candidature en joignant une copie de ton CV et de ta lettre de motivation à : rh@moderco.com. Seules les candidatures retenues seront contactées.
